月謝管理表テンプレート（エクセル・無料）と、未納を見逃さない付け方

月謝管理表に入れる項目

月謝管理表は、項目を増やしすぎないほうが続きます。次の6つがあれば足ります。

出欠も同じ表に入れたくなりますが、月謝の表と出欠の表は分けておくほうが見やすくなります。出欠は出欠表テンプレートでつけて、月末に回数だけ見比べる形がおすすめです。

月謝管理表テンプレートのダウンロード

記入例と使い方

1. 「月謝管理表」シートのB2に、年度のはじまりの年（例：2026）を入れます。
2. 生徒名と月額を入れます。色のついた2行は記入例なので、消してからお使いください。
3. 月謝を受け取ったら、その月の「金額」「受取日」「方法」を入れます。方法はリストから選べます。

記入例（架空の方）。7月の時点で、まだ受け取っていないマスは赤く、月額より少ないマスはオレンジになります。

未納の見つけ方

テンプレートでは、月がはじまっても「金額」が空欄のマスが赤くなります。右端の「未納の月」には、その方がまだお支払いしていない月の数が出ます。

見る日を決めておく

毎回確かめるより、「月はじめのレッスンの前」など見る日を決めておくと、見落としが減ります。赤いマスがある方だけを確かめれば済みます。

一部だけ受け取ったとき

金額には実際に受け取った額だけを入れ、メモに「残りは翌月」と書いておきます。月額より少ない月はオレンジになるので、残りを受け取り忘れることがありません。

お伝えするときは

ほかの生徒さんの前で伝えるのは避け、レッスンのあとに個別にひと声かけるくらいが、角が立ちにくくなります。うっかり忘れのことも多いので、「今月分がまだのようです」と事実だけを伝えます。

振替・休会・兄弟割引の扱い

休会

休会の月は、メモに「休会」と書きます。その月は赤くならず、未納の数にも入りません。休会が長くなる方は、何月から何月までかを名簿の備考にも書いておくと、再開のときに迷いません。

振替

月謝制の教室では、振替があっても月謝の金額は変わりません。月謝の表には書かず、出欠表に「振」と残しておきます。回数で金額が変わる教室は、月末に出欠表の回数を見て金額を決めてから受け取ります。

兄弟割引・途中入会

兄弟割引のある方は、月額の欄を割引後の金額にしておきます。月の途中で入会して日割りにした月は、金額をその額にして、メモに「途中入会」と書きます。

現金で受け取るときの注意

• 受け取ったその日に記録します。あとでまとめて書くと、日付と金額がずれやすくなります。
• 月謝袋で受け取る場合は、袋の受領欄にも日付と印を残します。
• 受け取った現金は、生活費の財布とは分けて保管します。
• おつりが出ないよう、金額を前もってお知らせしておきます。

確定申告のときに困らない付け方

個人のお教室の月謝は、確定申告で収入として申告します。受取日と金額が1件ずつ残っていれば、年間の収入はあとから集計できます。テンプレートの「月別の集計」シートには、月ごとの受け取り合計と、現金・振込・PayPayそれぞれの合計が出ます。

エクセルの月謝管理で手間がかかるところ

エクセルの月謝管理表は、無料ですぐに始められます。一方で、生徒さんが増えると次のような手間が出てきます。

• 出欠表と月謝の表が別々なので、回数を数え直して見比べる必要がある
• 名簿・出欠・月謝のファイルに、生徒さんの名前を何度も入れ直す
• パソコンが手元にないと、受け取ったその場で記録できない

こうした手間をなくすために、LINEでつかう管理アプリを使う教室もあります。たとえばガゼボでは、月謝の受け取りチェックの画面に、その月に◯と答えた回数（入室を含む）が並ぶので、誰が何回来たかを数え直さずに済みます。