出欠表テンプレート（習い事・お教室用）と、月の回数の数え方

出欠表の型は2つ

習い事の出欠表には、大きく分けて2つの型があります。

• 月間の表：生徒さんを縦に、その月の日付を横に並べます。1か月の出席がひと目でわかり、月謝との突き合わせにも向いています。
• クラス別の表：レッスン日ごとに1枚にして、来た方に印をつけます。その日の出席は見やすい一方、1人ひとりの月の回数は数えにくくなります。

テンプレートは月間の表です。クラスが2つ以上ある教室は、「生徒一覧」をクラスごとに並べておくか、ファイルをクラスの数だけコピーして使います。

出欠表テンプレートのダウンロード

使い方と記入例

1. 「生徒一覧」シートのB2に、年度のはじまりの年（例：2026）を入れます。
2. 「生徒一覧」に生徒名とクラスを入れると、12か月分のシートに名前が入ります。記入例の行は消してからお使いください。
3. 各月のシートで、レッスンのあった日の列に ○・✕・振 を選びます。

記入例（架空の方）。「振」は振替で来た日です。出席の回数に入り、「うち振替」にも数えられます。

出欠の取り方のコツ

事前の返事と、当日の記録を分ける

「来週は行けます」という事前の返事と、実際に来たかどうかは、ずれることがあります。出欠表には当日の実際を残し、事前の返事はメモや連絡の記録で確かめるようにすると、月末の回数が合います。

その場で書く

欠席の連絡をもらったら、その場で✕を入れます。レッスンのあとにまとめて書こうとすると、だれが来たかがあいまいになります。

振替は「振」で残す

振替で別の日に来た方は、来た日に「振」、もとの日に✕を入れます。振替が月をまたぐ場合も、来た月に「振」を残しておけば回数がずれません。

遅刻・早退の扱いを決めておく

遅刻や早退を出席に数えるかどうかは、教室で決めておきます。数える場合は○にして、気になるときだけ別にメモを残します。

月の回数の数え方

テンプレートでは、右側に次の3つが自動で出ます。

• 出席：○と振の合計
• うち振替：振の数
• 欠席：✕の数

いちばん下の行には、その日の出席人数が出ます。「年間の出席回数」シートには、月ごとの出席回数と年間の合計が並びます。

出欠と月謝を突き合わせる

月末に、出欠表の出席回数と、月謝の受け取りの記録を見比べます。

• 月謝制の教室：回数では金額が変わらないので、欠席が続いている方に振替をご案内できているかを確かめます。
• 回数制・チケット制の教室：出席回数×1回の金額で、その月の金額を決めます。

月謝の記録には月謝管理表テンプレートが使えます。生徒さんの並び順をそろえておくと、見比べやすくなります。

LINEで出欠を集める3つの方法

出欠の返事をLINEで集める教室も増えています。方法は大きく3つあります。

生徒さんが増えるほど、グループでの集計は大変になります。返事を一覧で見たい場合は、3つ目の方法が向いています。ガゼボもそのひとつで、生徒さんは届いた予定に◯✕で答えるだけです。