エクセル・紙の名簿と月謝帳から、ガゼボに移るとき
名簿はエクセル、月謝は手書きの帳面やエクセルの表、という教室は少なくありません。ガゼボに移るときは、今の名簿のファイルをそのまま取り込めるので、書き直しは要りません。名簿の取り込みから最初の1か月の過ごし方までを、3つのステップでまとめました。
こんな手間が続いていませんか
- 毎月、月謝を受け取ったかどうかを帳面とエクセルで照らし合わせている
- 名簿が、パソコンのファイル・手帳・スマホの連絡先に分かれている
- 月謝を数えるために、出席簿の◯を数え直している
- 年度末に、1年分の受け取りを集計し直している
移り方の3ステップ
STEP 1 名簿を取り込む
管理 → メンバー →「その他の登録方法」→「エクセル・CSVの名簿を取り込む」で、今の名簿のファイル（.xlsx・.xls・.csv）を選びます。列の並びや見出しの書き方は問いません。見出しから当てはまる項目を自動で選ぶので、違うところだけ直して「登録する」を押します。
| 取り込める列 | メモ |
|---|---|
| 名前 | 姓名が1列でも、姓・名の2列でも |
| ふりがな | カタカナでも、ひらがなにそろえて登録 |
| 電話・メール | 電話番号は書き方をそろえて登録。メールは招待を送るときに使います |
| 生年月日・性別 | 生年月日は和暦でも構いません |
| 郵便番号・住所 | 住所が何列かに分かれていても、左の列から順につなげます |
| グループ | 曜日やコースなど |
| 緊急連絡先 | 名前と電話を2件まで |
| 保護者の名前 | お子さんの生徒さんがいる教室で |
ファイルは先生の端末の中で読み込みます。ガゼボに送られるのは、最後に「登録する」を押した名簿の内容だけです。これから名簿を作る場合は、そのまま取り込める見出しの生徒名簿テンプレートが使えます。紙の名簿しかない場合は、打ち込まなくても、次のステップの招待リンクで生徒さんに登録してもらえば名簿ができます。
STEP 2 生徒さんに案内する
取り込んだ方には、登録した方の一覧から招待メールを送るか、本人専用のリンク・QRコードを渡します。生徒さんがLINEで開くと、取り込んだ名簿の行にそのままつながります。
名簿にまだいない方には、管理 → メンバーの「招待リンクを発行」で出したリンクかQRコードを渡します。生徒さんがLINEで開いて「許可する」を押すと登録が終わり、先生の入力作業はありません。LINEを使っていない方は、招待リンクを発行するときに「LINEを使わない方のメール登録も許可する」にチェックを入れると、メールアドレスで登録できます。
登録が進んだら、教室の入口に入室チェックのQRコードを1枚貼ります。来た方がスマホで読むだけで、入室の記録が残ります。
STEP 3 最初の1か月は、帳面と並べてつける
いきなり切り替えず、最初の1か月は今の帳面やエクセルもつけたまま、ガゼボでも月謝の「受け取り」を押します。月末に両方を見比べて、合っていれば翌月からガゼボに寄せていきます。
広げる順番は、①予定と出欠 → ②入口のQR → ③月謝の受け取りチェック → ④教室の紹介ページと生徒募集、が無理がありません。途中で止めても、それまでの記録は残ります。
エクセル・紙でやっていたことは、ガゼボではこうなります
| エクセル・紙で | ガゼボでは |
|---|---|
| 生徒名簿のファイル | 名簿（メンバー）。見られるのは講師・スタッフ・管理者だけ。いつでもCSVで書き出せます |
| 月謝帳に受け取りの印 | 月謝の画面で、その方の「受け取り」を押す。記録は自動で残ります |
| 出席簿の◯ | 予定ごとの◯✕の回答と、入口のQRでの入室。その月の回数が月謝の画面に並びます |
| お休み・振替のメモ | 欠席は生徒さんが自分で入力。個人レッスンは期限内なら、空いている枠から生徒さんが振替 |
| PayPay・振込の控え | 受け取った方法を記録できます（会計・月謝の設定でオン） |
| 年度末の集計 | 収支内訳書（下書き）と、繰越金入りの収支報告書を印刷・PDF保存。会計ソフト取り込み用のCSVも |
2026年10月時点の内容です。
ガゼボに移さなくていいもの
- 入会の申込書や規約は、今までどおり紙のままで構いません
- これまでの月謝の帳面やエクセルは、確定申告のために、これまでどおり保管しておきます
- お金のやりとりは今までどおり先生と生徒さんのあいだで。ガゼボはお金をお預かりしません
よくある質問
名簿の列の並びがばらばらでも、取り込めますか？
取り込めます。列の並びや見出しの書き方は問いません。見出しから当てはまる項目を自動で選び、違うところだけ選び直せます。ふりがなはひらがなに、日付と電話番号は書き方をそろえて登録します。
これまでの月謝の記録も、移す必要がありますか？
ありません。ガゼボでは使い始めた月から記録します。それまでの帳面やエクセルは、確定申告のために、これまでどおり保管しておいてください。
紙の名簿しかありません。打ち込まないといけませんか？
打ち込まなくても始められます。招待リンクかQRコードを生徒さんに渡すと、生徒さんがLINEで開いて登録するので、そのまま名簿ができます。
パソコンがなくても、名簿を取り込めますか？
スマホでも操作できますが、取り込みの作業はパソコンのほうがスムーズです。パソコンがない場合は、招待リンクで生徒さんに登録してもらう方法で十分です。
やめるとき、名簿はどうなりますか？
名簿と会計はいつでもCSVで書き出せます。利用を終えてから1ヶ月のあいだも書き出せます。
料金はいくらですか？
料金は月1,500円（税込）で、生徒80名まで定額です。1ヶ月無料（先着100教室は3ヶ月）で、お試しにカード登録は要りません。生徒さんの費用は0円です。