予約サイトやカレンダーアプリと併用している教室が、ガゼボに移るとき

ガゼボで置き換えられるもの、置き換えないもの

ガゼボで置き換えられるもの

• 決まったお稽古枠の予定と、生徒さんの出欠
• 個人レッスンの空き枠と予約・振替（振替は期限内。既定は開始24時間前まで、教室で変更可）
• 定員とキャンセル待ち
• ワークショップ・体験会の申し込み（予定の種類を「一般申込可」にすると、申し込みフォーム付きの告知ページに。受付は開催3日前まで）
• 名簿と、月謝・参加費の受け取りの記録

置き換えないもの

• オンラインでの事前決済。ガゼボはお金をお預かりしません。申し込みのときに振込先などをご案内し、受け取ったら先生が記録します
• 予約サイトに載っていることでの集客。ガゼボにも教室の紹介ページと体験・見学の申し込みフォームがありますが、掲載はしばらく残しておくと安心です
• 先生のプライベートの予定。カレンダーアプリはそのまま使い、教室の予定はガゼボから購読で表示します

移り方の3ステップ

STEP 1　名簿を取り込む

予約サイトから顧客の一覧をCSVなどで書き出せる場合は、そのファイルを管理 → メンバーの「エクセル・CSVの名簿を取り込む」でそのまま取り込めます。列の見出しから「名前」「ふりがな」「電話」「メール」などを自動で当てはめるので、違うところだけ直します（くわしくはエクセル・紙の名簿から移るとき）。

書き出せない場合は、次のステップの招待リンクで生徒さんに登録してもらえば、そのまま名簿ができます。

STEP 2　生徒さんに案内する

通っている生徒さんに、管理 → メンバーの「招待リンクを発行」で出したリンクかQRコードを渡します。生徒さんがLINEで開いて「許可する」を押すと登録が終わります。取り込んだ方には、招待メールか本人専用のリンクを送ると、名簿の行にそのままつながります。

あわせて「すでに入っているご予約はそのまま。◯月からのご予約は、ガゼボの空き枠からお願いします」と、切り替える時期をお伝えします。教室の入口には入室チェックのQRコードを1枚貼っておくと、来た方が読むだけで入室の記録が残ります。

STEP 3　最初の1か月は、予約サイトと並べて使う

予約サイトの受付はすぐに止めず、ガゼボの空き枠を少しずつ増やしていきます。同じ時間の枠を両方に出すと二重に予約が入ることがあるので、枠はどちらか一方にだけ出します。

教室の予定は、ホームの「便利な使い方・通知について」にあるURLをGoogleカレンダーやiPhoneのカレンダーに登録すると、先生のカレンダーアプリにも表示されます。月末に、予約の入り方と月謝の記録を見直して、翌月どこまで寄せるかを決めます。

予約サイト・カレンダーでやっていたことは、ガゼボではこうなります

2026年10月時点の内容です。

よくある質問