先生の個人LINE・LINEグループでの連絡から、ガゼボに移るとき
生徒さんとの連絡を先生の個人LINEやLINEグループでしていると、出欠の返事がトークに流れたり、夜や休日にも連絡が届いたりします。ガゼボに移ると、予定やお知らせはガゼボの公式アカウントから届き、先生の個人LINEを生徒さんに教えなくて済みます。生徒さんが使うのは、ふだんのLINEのままです。
こんな手間が続いていませんか
- 出欠の返事を、トークをさかのぼって数えている
- 返事のない方に、ひとりずつ催促している
- 夜や休日にも、個人LINEに連絡が届く
- 入会・退会のたびに、グループに招待したり外したりしている
移り方の3ステップ
STEP 1 名簿をつくる
手元にエクセルの名簿があれば、管理 → メンバーの「エクセル・CSVの名簿を取り込む」でそのまま取り込めます（くわしくはエクセル・紙の名簿から移るとき）。LINEの友だちやグループのメンバーを、そのままガゼボに移すことはできません。
名簿がない場合は、作らなくて大丈夫です。次のステップの招待リンクで生徒さんが登録すると、そのまま名簿ができます。
STEP 2 生徒さんに案内する
管理 → メンバーの「招待リンクを発行」でリンクとQRコードを出し、今のLINEグループに1回貼ります。グループのない方には、個別にリンクを送ります。生徒さんがLINEで開いて「許可する」を押すと登録が終わります。
登録すると、生徒さんのLINEにガゼボの公式アカウントが追加され、教室からの予定やお知らせは、先頭に【教室名】が付いてそこに届きます。公式アカウントはガゼボ全体でひとつなので、複数の教室に通う生徒さんも友だち追加はひとつで済みます。
あわせて、教室の入口に入室チェックのQRコードを1枚貼っておくと、来た方が読むだけで入室の記録が残ります。
STEP 3 最初の1か月は、グループと並べて使う
グループはすぐに閉じず、最初の1か月は残しておきます。予定と出欠はガゼボで出し、グループには「出欠はガゼボで回答してください」とひと言添えます。登録が済んだ方は名簿に並ぶので、まだの方にだけ個別に声をかけます。
慣れてきたら、出欠・中止の連絡・アンケートはガゼボに寄せます。グループは雑談や写真の共有のために残しても、閉じても構いません。
LINEでやっていたことは、ガゼボではこうなります
| LINEで | ガゼボでは |
|---|---|
| グループで「今週来られる方は？」 | 予定ごとに生徒さんが◯✕で回答。先生の画面に出席・欠席・未回答の人数と名前が並びます。ほかの生徒さんには、誰が来るかは見えません |
| 返事のない方への個別の催促 | 未回答・「？」の方にだけ、締切前に1回、自動でリマインド。先生が送るときも、文面を確かめてから送れます |
| 雨の日の中止の連絡 | その日の予定で「中止にする」を押し、文面を確かめて送ると【中止】のお知らせが届きます |
| みんなへのお知らせ | ホームのお知らせ欄。大事なときは「LINEでも知らせる」で通知もできます |
| 生徒さんからの欠席の連絡 | 欠席は生徒さんが自分で入力。ご相談は予定のページの「先生への連絡」から届きます |
| 個人レッスンの日程調整 | 空いている時間を出しておけば、生徒さんが自分で予約。前日のご案内も自動で届きます |
| グループの投票 | アンケート。締切の前日に、未回答の方へ自動でリマインドが届きます |
2026年10月時点の内容です。
ガゼボに移さなくていいもの
- 雑談や写真の共有は、LINEグループのままで構いません
- 当日のお急ぎの連絡は、教室設定で先生が登録した電話・メールへ（登録は任意です）
- お金のやりとりは今までどおり先生と生徒さんのあいだで。ガゼボはお金をお預かりしません
よくある質問
先生の個人LINEは、生徒さんに見えますか？
見えません。予定やお知らせはガゼボの公式アカウントから届きます。生徒さんの画面に出る連絡先は、教室設定で先生が登録した電話・メールだけです（登録は任意です）。
公式アカウントに生徒さんが返信したら、どうなりますか？
先生には届きません。ご相談や急がないご連絡は、予定のページの「先生への連絡」に書いていただくと先生に届きます。
LINEグループは、やめないといけませんか？
やめなくて大丈夫です。出欠と予定はガゼボで、雑談や写真の共有はグループで、と分けて使うこともできます。
LINEを使っていない生徒さんがいます。
招待リンクを発行するときに「LINEを使わない方のメール登録も許可する」にチェックを入れると、メールアドレスで登録できます。出欠の案内や催促は、同じ内容がメールで届きます。
生徒さんに、アプリを入れてもらう必要はありますか？
ありません。アプリのダウンロードは不要で、生徒さんはふだんお使いのLINEから開けます。IDやパスワードもありません。
料金はいくらですか？
料金は月1,500円（税込）で、生徒80名まで定額です。1ヶ月無料（先着100教室は3ヶ月）で、お試しにカード登録は要りません。生徒さんの費用は0円です。